EIOM S.r.l. e FAST che gestisce per conto di EIOM l'organizzazione dei convegni con CFP, garantisce la tutela della privacy e si impegna a proteggere le informazioni personali in conformità alle pratiche di gestione corretta delle informazioni e alle leggi vigenti in materia di riservatezza dei dati.
Ambito di applicazione:
La presente informativa sulla privacy spiega in che modo raccogliamo e utilizziamo i dati personali. Un “dato personale” è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Raccogliamo dati personali con vari metodi nel corso delle nostre normali attività aziendali, sia online che offline. Questo avviene, ad esempio, nei casi in cui i clienti effettuano un ordine o acquistano prodotti o servizi, stipulano contratti o comunicano con noi, oppure visitano e utilizzano i nostri siti e servizi web. Inoltre, riceviamo dati personali dai nostri clienti per fornire servizi per loro conto.
Identità del titolare del trattamento dei dati:
Titolare del trattamento è EIOM SRL Strada 1 Palazzo F1 Milanofiori 20057 Assago (MI), privacy@eiomfiere.it (art. 38 GDPR)
Categorie di dati personali:
I dati personali che potremmo raccogliere e trattare comprendono:
Dati di contatto che ci permettono di comunicare con voi, come nome e cognome, professione, prefisso, nome utente, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail o altri indirizzi a cui possiamo inviare messaggi, informazioni sulla società e dati di registrazione da voi inseriti sul nostro sito web.
Dati inerenti alle nostre relazioni commerciali con voi, ad esempio i tipi di prodotti e servizi che vi possono interessare, le preferenze sui prodotti e le modalità di contatto, le lingue, la solvibilità, le preferenze di marketing e i dati demografici.
Dati transazionali relativi al vostro modo di interagire con noi, riguardanti ad esempio acquisti, richieste di informazioni, dati sugli account dei clienti, informazioni su ordini e contratti, dati per le consegne, dati di fatturazione e coordinate bancarie, informazioni fiscali, cronologia delle transazioni e della corrispondenza, e informazioni sul vostro modo di utilizzare e interagire con i nostri siti web.
Dati in materia di sicurezza e compliance che ci permettono di tutelare i nostri interessi, incluse le informazioni necessarie per il controllo dei conflitti, la prevenzione antifrode e le verifiche interne, così come le informazioni necessarie per la sicurezza delle nostre sedi, ad esempio le registrazioni video.
I nostri servizi possono raccogliere informazioni riguardanti la configurazione, le impostazioni e il funzionamento dei sistemi, informazioni sugli eventi o altri dati acquisiti nell'ambito del normale funzionamento dei nostri prodotti. In alcune circostanze, queste informazioni possono costituire dati personali. La natura e la portata dei dati raccolti dai nostri servizi varieranno in base al tipo e alla funzione dei prodotti e al tipo di servizi per cui essi vengono utilizzati, entro i limiti previsti dalle leggi vigenti.
Finalità del trattamento:
L'esecuzione degli ordini di prodotti o servizi e delle attività correlate, come la consegna dei prodotti e servizi anche online o via email, l'assistenza clienti, la stampa dei biglietti per l'ingresso ai nostri eventi, l'invio di inviti omaggio ai nostri eventi o la gestione dei registri contabili e delle fatture, le attività di formazione e supporto, l'aggiornamento dei prodotti e l'invio di avvertenze relative alla sicurezza, così come la fornitura di altri servizi collegati agli acquisti.
La gestione dei nostri obblighi contrattuali e delle relazioni con i clienti, in particolare la gestione delle interazioni con i clienti, l'analisi e il miglioramento dei prodotti e dei servizi che offriamo, la comunicazione di informazioni sui nostri prodotti o servizi e la comunicazione di offerte e promozioni speciali.
La protezione dei siti web, delle reti, dei sistemi e delle sedi della nostra azienda, e la protezione contro le frodi.
La gestione delle nostre esigenze aziendali ordinarie, come l'elaborazione dei pagamenti, la gestione contabile e finanziaria, lo sviluppo dei prodotti, la gestione dei contratti, l'amministrazione dei siti web, l'adempimento degli obblighi, la corporate governance, le revisioni contabili, la reportistica e la compliance.
Per quanto riguarda la registrazione e la visita gratuita ad un nostro evento, anche Web Edition, l'accettazione permette di usufruire dei seguenti servizi omaggio:
-
Per tutti i visitatori
- L'accesso all'evento fisico o virtuale
- L'accesso all'area riservata dove troverete una selezione di aziende espositrici e di contenuti customizzati in funzione dei settori da voi valorizzati nella preregistrazione
- L'accesso a contenuti esclusivi quali articoli tecnici, white paper e video di webinar, quest'ultimi non indicizzati su youtube ma disponibili solo agli utenti registrati
- La stampa eventuale del biglietto di entrata in loco, il cordino ed il portabadge
- Il programma dell'evento cartaceo (se disponibile)
- La possibilità di ricevere La Guida del settore merceologico dell'evento in formato digitale e cartaceo (se disponibile all'evento) tramite newsletter periodica
- Il coffee break (se disponibile)
- Il business lunch (se disponibile)
- Omaggi offerti dagli sponsor (se disponibili)
- La possibilità di essere contattato da un espositore per un Business Matching tramite i sistemi EIOM, renderemo disponibili all'espositore unicamente Nome, Cognome, Mansione, Azienda. Riceverete comunicazione via email d EIOM e sarete voi a decidere autonomamente se rispondere e se accettare l'incontro fisico/virtuale con l'espositore.
- La possibilità se i convegni portano attraverso la loro fruizione completa dei CFP (Crediti Formativi Permanenti) ingegneri, di ottenerli gratuitamente selezionando i campi dei CFP nella registrazione dei convegni (Numero ordine ingegneri, provincia di appartenenza). Per questo servizio i vostri dati saranno forniti alla FAST federazione delle associazioni scientifiche e tecniche che si occuperà di controllare i dati della vostra presenza al convegno ed erogare i CFP.
- La possibilità, per questioni organizzative, di essere contattato prima dell'evento dai relatori dei convegni/workshop solo ed unicamente per raccogliere domande e quesiti a cui risponderanno in aula (fisica o virtuale), e solo ed esclusivamente per i convegni e workshop a cui voi vi siete iscritti. Al riguardo NON forniremo ne la vostra e-mail ne il vostro telefono, ma vi invieremo noi un messaggio da parte del relatore contenente le sue richieste e i suoi dati a cui voi sarete liberi di rispondere
- L'accesso eventuale ai Convegni e ai Workshop sia nelle aule che online tramite il software di terze parti Gotowebinar se programmato.
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Solo ed esclusivamente se autorizzati in modo esplicito dall'utente con un flag in fase di registrazione, non obbligatorio:
- La possibilità nel caso i convegni siano co-organizzati dal CTI Comitato Termotecnico Italiano e voi selezionate esplicitamente il vostro interesse per tali convegni, di ricevere un abbonamento gratuito alla rivista del CTI Energia e Dintorni e di ricevere informative sui corsi, sui seminari gratuiti e sui convegni organizzati o co-organizzati dal CTI.
-
La possibilità di essere contattato dopo l'evento, per l'invio degli atti dei convegni, dei workshop, di informative e presentazioni esclusivamente sui prodotti e servizi esposti all'evento, anche virtuale, solo ed esclusivamente sui settori di vostro interesse. Unicamente per tale servizio e finalità
potremmo rendere disponibili i dati della sua registrazione alle aziende espositrici
dell'evento: Schneider Electric, 2G Italia, A2A Energia, A2A Energy Solutions, AB, AC&E, Ador Group, Aesse Misure, Aprovis Energy Systems, ARI Armaturen Italia Srl & C., Artesis Italia, Artificial Intelligence Monitoring, ASPECHOME, AT4 smart services, ATR Group, Audco Italiana, Auditech, AzureBox, Baggi, Bender Italia, Bremer Valves, Bureau Veritas, CARL Berger-Levrault, Cemb, Centrica Business Solutions, CIB Unigas, Cogenlab, Consorzio PI Italia, Contradata Milano, DarkWave Thermo, Datanetwork, Datexel, DIP, DVM Service, E Instruments Group, E+E Elektronik Italia, Eco Green Sanity, Elektrovent, Elettro System di Pescatori Maurizio & C., Elettrone, Elgor, Erredue, Esse-Bi Engineering, ETG Risorse e Tecnologia, Eurek, European Quantum Industry, EUROTEC Italia, Eurotek, Exolvia, Factory Software, FER Strumenti, Full Power srls, Gardanet, Gatti Filtrazioni Lubrificanti, Global Tag, GRAF Industries, Grundfos, Henkel Italia, Hoval, Huba Control Italy, Hydep, Icotek, Informatica EDP, Inprotec IRT, Intergen, ISOIL Industria, Isotta Fraschini Motori, Ital Control Meters, Jeremias, KiRa Technology, Know-How, Kobold Instruments, KSB Italia, Leonardo Integration, Linea Pura, Lira, Maico Italia, Master Executive in Gestione degli Asset Industriali e della Manutenzione - MeGMI, Maya - A Yazaki Corporation Japan Joint Venture Company, MCS Managing Custom Solutions, ME.GO.RI., MEFA Italia, Menxons, Mooves, Mouser Electronics, MPM, MSR-Italy, Ocno, Officina Manometri Tagliabue di Scarabelli Matteo & C., One Team, Optimo IOT, Outlink Software, Plaber, Precision Fluid Controls, Rafi, RAN Innovation, Remosa, Renantis, Repcom, REweb, RFID GLOBAL by Softwork, RMB Energie, Rometec, Rose Plastic, Roxtec Italia, Sauer Compressori, SDProget Industrial Software, Seneca, Sicuritalia Ivri, Siveco Italia, Solarenjoy, Teledyne FLIR, Testo, Texpack, Trafag Italia, Unical AG, Wago Italia, WatchGas, Zerynth.
Per quanto riguarda la registrazione ai nostri siti e newsletter online l'accettazione permette di usufruire dei seguenti servizi omaggio:
- L'accesso ai contenuti esclusivi del sito
- La possibilità di iscriversi a Newsletter tematiche e/o personalizzate
- La possibilità di contattare gli autori dei contenuti
- La possibilità di seguire un autore/azienda ed essere avvertito via email/area riservata al momento dell'inserimento di un contenuto di suo interesse
- La possibilità di customizzare il sito in modo che i contenuti proposti siano quelli di maggiore interesse per voi
- La possibilità di scaricare Guide di settore in esclusiva e in formato digitale
- L'accesso a contenuti esclusivi quali articoli tecnici, white paper e video di webinar, quest'ultimi non indicizzati su youtube ma disponibili solo agli utenti registrati
- La possibilità di ricevere email per registrarsi ed accedere gratuitamente ad eventi di vostro interesse
- La possibilità di ricevere email con contenuti tecnici di pregio (articoli tecnici, novità di rilievo e/o atti di convegni) per le merceologie inserite da voi nella fase di registrazione
Nella vostra area riservata nella sezione Profilo/I miei dati avete sempre la possibilità di modificare quando volete le impostazioni sulla privacy sopra menzionate, in particolar modo:
- I settori merceologici di vostro interesse che servono per customizzare con news, articoli, video la vostra My Home Page
- Per i registrati a mcTER o La Termotecnica, la ricezione delle riviste in digitale Energia e Dintorni e La Termotecnica
- La ricezione della Guide Omaggio in formato tramite newsletter periodica
- La possibilità di essere contattati tramite Business Matching per proporvi incontri virtuali/fisici
- La possibilità, per questioni organizzative, di essere contattato prima dell'evento dai relatori dei convegni/worskhop unicamente per raccogliere domande e quesiti a cui risponderanno in aula (fisica o virtuale)
- La possibilità di essere contattato dopo l'evento, per l'invio degli atti dei convegni, dei workshop, di informative e presentazioni esclusivamente sui prodotti e servizi esposti all'evento, anche virtuale, unicamente per tale servizio e finalità potremmo rendere disponibili i dati della sua registrazione alle aziende espositrici
Video
Nella giornata dell'evento verranno scattate foto ed effettuate riprese video che saranno diffuse via Web.
Se non volete che la vostra immagine e/o audio venga diffusa può comunicarlo allo staff presente al Desk Preregistrazioni.
Richieste informazioni Lettori/Visitatori ad Autori o Aziende
I lettori e visitatori possono richiedere autonomamente informazioni agli autori di contenuto e alle aziende presenti sui portali del circuito EIOM.
In questo caso forniremo agli autori e alle aziende verso cui la richiesta è stata effettuata dal visitatore, i dati compilati nella form, ovvero: Nome, Cognome, Azienda, Telefono, E-mail, Note.
Tali dati saranno conservati anche da noi per tale scopo e per vigilare che le richieste siano state correttamente inoltrate (ad esempio che non finiscano in SPAM), rimarranno nell'Agenda dell'Area riservata sia del visitatore sia dell'azienda a cui il visitatore ha inoltrata la richiesta.
Per ragioni di privacy e sicurezza non invieremo nelle e-mail alcun dato del visitatore. L'autore o il referente aziendale dovrà loggarsi per poter vedere il messaggio arrivato dal visitatore e i dati del mittente.
Destinatari dei dati personali:
Terze parti: potremmo utilizzare terze parti che forniscano o prestino servizi e funzioni per nostro conto. Potremmo rendere i dati personali disponibili a queste terze parti ai fini dell'esecuzione dei suddetti servizi e funzioni. Qualsiasi trattamento dei suddetti dati personali sarà soggetto alle nostre istruzioni e compatibile con le finalità originali.
Conservazione dei dati:
I dati personali saranno conservati per la durata necessaria al conseguimento dello scopo per il quale erano stati raccolti e, successivamente, per la durata prescritta o consentita dalle leggi vigenti.
Protezione dei dati personali:
Misure di sicurezza per la protezione dei dati personali: adottiamo misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegittima, la perdita, l'alterazione, la divulgazione, l'accesso non autorizzato e qualsiasi altra forma di trattamento illegittima. L'accesso ai dati personali è limitato ai destinatari autorizzati che abbiano motivazioni fondate per venirne a conoscenza. Adottiamo un programma completo per la sicurezza delle informazioni che è proporzionato ai rischi associati al trattamento. Questo programma viene periodicamente rivisto al fine di diminuire i rischi operativi e di proteggere i dati personali in considerazione delle prassi accettate nel settore. Adottiamo inoltre misure di sicurezza rafforzate per il trattamento dei dati personali sensibili.
Come proteggiamo i dati personali che elaboriamo per conto dei nostri clienti (in qualità di responsabili del trattamento dei dati): in alcuni casi elaboriamo dati personali come servizio per conto di nostri clienti (in qualità di responsabili del trattamento dei dati). In questi casi raccogliamo ed elaboriamo i dati personali secondo le istruzioni del cliente, e non li utilizziamo né li comunichiamo per finalità nostre. Adottiamo misure di controllo sulla sicurezza delle informazioni per proteggere i dati così raccolti e ci impegniamo a comunicare o a trasferire i dati personali unicamente nel rispetto delle istruzioni del cliente o per fornire il servizio richiesto. Salvo diverse istruzioni dei clienti, i dati personali che elaboriamo per loro conto vengono trattati in linea con i nostri impegni in materia di divulgazione e trasferimento dei dati, secondo quanto riportato nella presente informativa.
I nostri siti web:
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